Analisi dei processi finanziari esistenti
Struttura del programma
Fasi del servizio
- Raccolta documentazione sui processi finanziari attuali e accesso ai sistemi gestionali
- Interviste con responsabili amministrativi, contabili e operatori che gestiscono transazioni quotidiane
- Mappatura dettagliata di ciclo attivo, ciclo passivo, tesoreria e reporting finanziario
- Misurazione dei tempi di elaborazione e calcolo del carico di lavoro manuale per ciascun processo
- Identificazione degli errori ricorrenti e analisi delle loro cause strutturali
- Valutazione della qualità dei dati e della coerenza tra sistemi diversi
- Presentazione dei risultati con documentazione visiva dei flussi e indicatori di performance
- Raccomandazioni prioritarie per l'automazione basate su impatto e fattibilità
Durata tipica: 3-4 settimane con accesso continuativo ai team aziendali
Cosa include questo servizio
Ogni azienda gestisce denaro in modo diverso. Alcuni processi funzionano bene, altri accumulano ritardi e errori. Questa consulenza esamina come circolano le informazioni finanziarie nella vostra organizzazione.
Analizziamo i tempi di chiusura mensile, il numero di passaggi manuali nelle riconciliazioni bancarie, la frequenza degli errori nei report. Raccogliamo dati dai sistemi esistenti e intervistamo chi lavora quotidianamente con fatture, pagamenti e registrazioni contabili. Il risultato è una mappa precisa di dove si perdono ore e dove gli errori si ripetono.
Ricevete un documento che descrive ogni processo finanziario: quanto tempo richiede, quante persone coinvolge, quali strumenti utilizza. Evidenziamo i colli di bottiglia con numeri reali. Se la chiusura mensile richiede otto giorni invece di tre, spieghiamo perché. Se le riconciliazioni bancarie necessitano di correzioni manuali nel 38% dei casi, identifichiamo la causa.
La consulenza include anche una valutazione preliminare delle tecnologie disponibili per automatizzare le aree critiche. Non vendiamo software specifico, ma indichiamo quali categorie di strumenti potrebbero risolvere problemi concreti. Alla fine avrete una visione chiara di dove investire per ridurre il lavoro ripetitivo e migliorare l'affidabilità dei dati finanziari.